3章-4-3＜セクション３～②カテゴリごとの具体的な接し方＞
・サプライヤミーティングの三つの形
サプライヤミーティングには基本的に三つの形があります。
１． 定期開催
２． 都度一斉招集開催
３． 個別開催
これらをそれぞれ説明していきます。
１． 定期開催
- 開催頻度：最低一回／年
- 開催時期：年度末の遅くとも３ヶ月前
- 開催目的：次年度の方針の伝達と共有
- 招集対象：「重要サプライヤ」＋α（協力会サプライヤや特殊事情をもつサプライヤ）
- 開催内容（例、製造業の場合の周知する内容）
（１） 当年度と翌年度の売上見通し
（２） 技術開発動向・ロードマップ
（３） サプライヤ評価結果の傾向と、翌年の課題の提示
（４） 調達・購買戦略にもとづいた翌年度の活動
これは、サプライヤミーティングの軸になる形です。新年度に際しての事業戦略にもとづいた調達・購買戦略を「区別」したサプライヤとの共有を目的にした場です。
あまり開催頻度を多くしすぎても、ミーティングで伝えるコンテンツ内容の品質維持が困難です。したがって、年一回もしくは多くても二回（上期・下期）開催で良いでしょう。ポイントは開催時期です。
「開催時期：年度末の遅くとも３ヶ月前」としたので、「少し早すぎやしないか」とお感じになられたかもしれません。この開催時期は重要です。特に、自社の属する業界で、サプライチェーンの上位の階層に位置する（大手企業、親会社）のであれば、なおさらです。
４月に新年度が開始されるのであれば、遅くとも１月の中旬までには開催し、次年度の方針をサプライヤへと伝える必要があります。これは、自社の方針をサプライヤの次年度の計画に反映し、要すれば予算処置も合わせて検討してもらうためです。タイミングを逸することで、サプライヤ側の計画とバイヤー企業側の意向のミスマッチは、実行の停滞に繋がります。大きな機会損失へと繋がります。
もちろん、このタイミングでの開催は、調達・購買部門に大きな負荷がかかります。というのも、新年度開始の三ヶ月前とは、バイヤー企業側も次年度の様々な計画の策定段階にあるためです。まして、調達・購買戦略は他部門の戦略により大きな影響を受けます。
しかし、そういった過程であることを踏まえた情報共有で良いのです。経済環境によっては、昨日までの正解も今日は間違いに変わります。不確定だから情報共有をおこなわないのでなく、不確定要素まで含め共有する姿勢が、サプライヤマネジメントには重要です。
