5章-8 モチベーションゼロの仕事術
エクセル
１．メジャーなショートカット
- Ctrl +１：セルの書式設定
- Ctrl +”+”キー：日付の挿入
- Ctrl + Shift + “＋” キー：行の挿入
- Ctrl + “－” キー：行の削除
- F7：選択範囲のスペルチェック
２．マイナーなかつ役立つショートカット
- Ctrl + Shift + ＆ キー：枠線をつける
- Ctrl + Shift + ％ キー：セルを％表示にする
- Ctrl +９：選択した行を非表示化
- Ctrl +０：選択した列を非表示化
- Shift +Alt +”－” キー：上（横）のセルを合計
- Ctrl + Shift + ＊ キー：表の数字を全選択
パワーポイント
１．メジャーなショートカット
- Ctrl + Shift + ＜ キー：文字を小さくする
- Ctrl + Shift + ＞ キー：文字を大きくする
- Ctrl + Shift + →：文章の末尾までを選択
- Ctrl + Shift + ←：文章の冒頭までを選択
- Ctrl + R キー：文字列の右揃え
- Ctrl + L キー：文字列の左揃え
- F5：プレゼンテーションの実行
- Shift+ F5：現在のページからプレゼンテーションの実行
- （プレゼン中に）数字のキー + Enter：指定のページにジャンプ
- （プレゼン中に）Ctrl + P：ポインターをペンに変更
- （プレゼン中に）W：白いスライドを表示
- （プレゼン中に）B：黒いスライドを表示
２．マイナーなかつ役立つショートカット
- Ctrl + Shift + C キー：書式のみコピー
- Ctrl + Shift + V キー：書式のみ貼り付け
- Ctrl + Alt + V キー：形式を指定して貼り付け
- Shift + F3：小文字（英語）と大文字（英語）を切り替える
知っているひとからすれば当然かもしれない。ただ、これらのショートカットを知らなかったひとはぜひおぼえたほうがいい。これだけでも効率と速さが違ってくる。また、余力があればカンタンなＶＢＡ（ｖｉｓｕａｌ ｂａｓｉｃ ｆｏｒ ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）を習得しよう。ｏｆｆｉｃｅにはマクロ機能がある。これは繰り返し作業を記録して、パソコンに同じ作業をやってもらうものだ。それぞれのソフトのマクロの記録から実施できる。ＶＢＡとはそれをもとに（あるいはゼロから書きあげることによって）、カスタマイズすることだ。
