1－7　調達購買部門：進化と組織の柔軟性

この記事では、調達購買部門の重要性が増加する現代において、組織の効率化と新たな機能の組み込みに焦点を当てます。人手不足の中で、従来業務の効率化が求められ、その結果、貴重な時間を新しい機能に充てることが不可欠です。変化の激しい現代において、柔軟で変化に適応する組織が求められます。

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ポイント1: 調達購買業務の効率化

調達購買プロセス全体のムダを削減し、効率化を図ることは組織にとって重要です。業務効率化には2つの方法があります。まず仕組みの改善を考えましょう。一部の定型業務をRPA（Robotic Process Automation / ロボティック・プロセス・オートメーション）に置き換えて、付加価値の高い業務にリソースを集中させる取り組みが広がっています。RPAを導入する際は、本当に定型化された業務であるかを確認し、ムダや重複作業を排除して効率化を進めましょう。さらに、バイヤーの意識改革も重要です。サプライヤーとのコミュニケーションを最適化し、時間と頻度を最適化して、効果的なサプライヤー関係を維持するための工夫が必要です。

ポイント2: ソーシング機能の強化

調達購買業務はソーシング（サプライヤーの選定）とパーチェシング（発注と納期管理）の2つの主要な機能で構成されます。現代では、ソーシングの重要性が高まっています。人手不足と技術の進化により、サプライヤー選定が将来にわたって重要になっています。将来の事業方向を理解し、必要なリソースを外部から調達する必要性を明確にし、既存のサプライヤーが要件を満たせるかどうかを評価しましょう。もし不確実性がある場合、新たなサプライヤーを見つけるためのリソース開発を開始しましょう。

ポイント3: 従来機能と新機能の統合

新しい機能を導入する際、これまでの業務内容との連携を考え、ムダな作業を排除することが重要です。持続可能な調達を例に挙げると、サプライヤー評価基準の変更や労働関連法令への順守を検討する際、既存のサプライヤー管理と結びつけて取り組むべきです。同様に、海外進出を支援する場合も、国内の仕組みの効率化から始め、それに関連する新しい取り組みを展開します。従来業務と新機能の統合を通じて、組織全体の効率化を図りましょう。

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