コラム　新時代の調達・購買：セキュリティを守りつつ、イノベーションを取り入れる方法

ポイント：
調達・購買業務においてAIやRPAのような最新技術の活用の重要性を理解する。
情報セキュリティの課題を乗り越え、新技術を安全に試す方法を探求する。
中長期的な視野を持ち、企業成長のためにリスクを管理しつつイノベーションを積極的に迎え入れる。

現代は、AI（人工知能）やRPA（Robotic Process Automation）のような最新技術が無料で利用できる時代となりました。これらは調達・購買業務の効率化に大きく寄与するものです。たとえば、プログラミング言語やアルゴリズムを用いてAIのシステムを構築し、業務の自動化を試みることが可能です。

しかし、企業にとって無料のコンテンツを活用することは、情報セキュリティの問題が障壁となり得ます。例えば、AIを活用した調達・購買の効率化をテーマにしたセミナーでは、多くの受講者が企業のセキュリティポリシーによって必要なツールをダウンロードできない事態が発生しました。これは、最新技術を社内で試す機会を損なうことに他なりません。

こうしたセキュリティ規制は、情報リスクを考慮すれば理解できる措置です。だれもが自由にソフトウェアをダウンロードすれば、セキュリティは複雑化し管理が難しくなります。しかし、このような状況下でも、企業の成長に貢献するためには、情報システム部門に相談し、新技術の安全な試用を模索することが重要です。

新しい技術やツールを知った後、それらをどう扱うかは、企業の将来を大きく左右します。情報セキュリティ管理のルールを遵守しつつ、新たな技術の可能性を探る方法を見つけることが求められています。たとえば、自宅のパソコンを使って新技術を試すなどの方法があります。

企業が設けたセキュリティ規則は重要ですが、これに従うことで見過ごされることがあってはなりません。ルールを守ることで生じるデメリットを、ルールの守り手が経験し、貴重なフィードバックを提供することができます。ルールによって企業の競争力が低下する可能性もあります。

何もしなければ短期的なリスクは生じませんが、中長期的には大きなチャンスを逃す可能性があります。新技術が未熟な証としてのリスクは、避けるべきではなく、適切に管理しながら新しいものに触れ、試してみることが重要です。近視眼的なリスク回避は、将来的な機会損失につながる恐れがあります。どうにかして新技術を安全に、かつ効率的に試す方法を見つけることが、今、私たちにとって最も重要な課題なのです。

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