4-5 調達・購買の力: 競争を利用してコストを削減する戦略

●ポイント
1.コスト削減: 複数のサプライヤーをうまく競争させることで、コストを削減できます。
2.戦略的分散: 商品やサービスの調達を分散させることで、競争を促し、より良い条件を引き出せます。
3.長期関係の構築: 競争後も全てのサプライヤーとの関係を維持し、将来のビジネスチャンスを広げます。

どのように分散購買戦略を実行するのでしょうか。まず、購入する商品やサービスを分類し、それぞれに対して複数のサプライヤーから見積もりを取ります。ここでポイントは、各サプライヤーに他社と競争していることを伝え、彼らの競争心を刺激することです。さらに、目標とする価格や条件を明確に提示し、全てのサプライヤーが公平な立場で競争できるようにします。

例えば、ある企業がオフィス用品の調達でこの戦略を採用した場合、複数のオフィス用品供給会社から見積もりを取り、それぞれに他の会社も同じように見積もりを出していると伝えます。その結果、各供給会社はより良い価格やサービスを提供しようと競争し、企業はコスト削減とサービス向上の双方を実現できるのです。

競争を通じてサプライヤーを選定した後も、調達・購買部門の仕事は終わりません。選ばれなかったサプライヤーにも、将来再びビジネスの機会があること、そして彼らが次回選ばれるために何を改善すれば良いかを伝えることが大切です。これにより、長期的なビジネス関係を築く基盤を作り、将来にわたって最良の条件で調達を続けることができます。

調達・購買業務は、単にコスト削減を目指すだけでなく、企業とサプライヤーとの関係を深め、双方にとって有益なパートナーシップを築くことも目指しています。このような戦略的アプローチにより、企業は市場での競争力を高め、持続可能な成長を遂げることができます。調達・購買業務においては、適切なサプライヤーとの良好な関係構築が、長期的に見て企業の利益を最大化する鍵となります。

このプロセスを通じて、調達・購買部門は、企業が直面する様々な課題を解決し、経済的な利益だけでなく、品質、納期、そしてサプライチェーン全体の安定性といった、より広範な価値を提供します。実際、調達・購買の適切な管理と戦略的な実行は、今日のビジネス環境において企業が成功するための不可欠な要素です。

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