5-2　サプライヤーマネジメントのための情報収集とその活用方法

ポイント
1．サプライヤーから必要な情報を入手する方法とその重要性。
2．購入情報の詳細と、それを通じた品質及び納期の管理。
3．キーマンの特定と戦略的なサプライヤーマネジメント。

サプライヤーマネジメントを成功させるためには、サプライヤーの現状を正確に把握することが不可欠です。サプライヤーから適切な情報を入手し、彼らが納入能力を維持できるようサポートすることが重要です。

●サプライヤーからの情報入手
サプライヤーからの情報収集には、以下の資料が必要です。これらは取引開始時、または情報の更新があった際に収集されます。

①会社案内
②製品カタログ
③登記簿謄本
④財務諸表：これは特に重要で、決算ごとに更新情報を入手します。
⑤認証の認定証コピー
また、バイヤー企業はサプライヤーに以下の情報を提出してもらうフォームを用意します。
⑥サプライヤー調査票
コミュニケーションチャンネル一覧表：これにより、サプライヤーの組織構造と役割分担が明確になります。
⑦支払情報（銀行、口座種別と口座番号）

・購入情報の評価
⑧購入品の品質と納期遵守を評価するためのデータも重要です。
⑨不良発生率：これによりサプライヤーの品質が一貫して確保されているかどうかを確認します。
⑩納期順守率：納期の遵守状況を把握し、時系列での変化を追跡します。

・キーマンの特定と管理
効果的なサプライヤーマネジメントには、サプライヤー組織内のキーパーソンを特定し、適切に関係を構築することが不可欠です。日々のコミュニケーションを通じて、意志決定に影響力のあるキーパーソンを見極め、戦略的にアプローチします。

このように、サプライヤーマネジメントでは情報の収集と適切な活用が極めて重要です。適切な情報を基にサプライヤーとの関係を管理し、企業の供給チェーンを強化することが、経営の安定と成長を支える鍵となります。

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